Les meilleurs moments pour organiser une sortie d'équipe
Organiser une sortie d’équipe, un teambuilding ou une activité incentive ne doit pas être simplement vu comme une occasion de se divertir. Ces moments partagés entre collègues jouent un rôle clé dans la cohésion, la productivité et la gestion des dynamiques au sein de votre entreprise. Mais quand est-il le plus pertinent d’envisager une telle initiative ?
Nous avons sélectionné pour vous les meilleurs moments pour planifier une sortie d’équipe et maximiser son impact.
1. Quand « tout va bien »
Lorsqu’une équipe performe, que les objectifs sont atteints et que l’ambiance est au beau fixe, il peut être tentant de penser qu’il n’est pas nécessaire d’organiser une sortie d’équipe. Pourtant, c’est dans ces périodes de sérénité et de succès que le teambuilding prend une autre dimension : celle de la célébration et de la consolidation. Cette dynamique positive est une aubaine, nourrissez-la pour la protéger de la routine !
Objectifs ?
• Renforcer l’esprit d’appartenance : Après une série de réussites, une activité incentive ou un séjour d’entreprise permet de récompenser les efforts, renforçant le sentiment d’appartenance à une équipe.
• Maintenir la motivation : La reconnaissance n’est pas seulement financière. Les moments partagés en dehors du cadre de travail stimulent la motivation et renforcent la dynamique positive.
• Préparer l’avenir : Célébrer ensemble permet de solidifier les liens avant d’attaquer de nouveaux défis.
Exemples d’activités :
• Un séjour dans un cadre dépaysant pour marquer le coup. Le Gîte de la Tour (33 p.) et le Village du Caillou (50 p.) situés à Dinant se révèlent être des points de chutes parfaits pour vos séjours de groupes.
• Des activités sportives ou ludiques mettant en valeur l’esprit d’équipe comme une partie de Paintball ou une sortie 100% détente comme une visite du domaine du Château de Bioul suivie d’une croisière du terroir.
2. Quand les Tensions montent
Dans toute organisation, des frictions peuvent apparaître au fil du temps. Qu’il s’agisse de désaccords, de rivalités ou de stress accumulé, ces tensions nuisent à la performance collective et à l’ambiance de travail. Organiser une sortie d’équipe dans ces moments critiques peut agir comme un levier pour désamorcer ces situations.
Objectifs ?
• Réduire le stress : Une sortie hors du cadre professionnel permet de relâcher la pression. Le simple fait de sortir de l’environnement de travail peut aider à faire baisser les tensions.
• Recréer du lien : En dehors du contexte formel du bureau, les échanges se font plus spontanés et les barrières tombent. C’est une occasion pour les collaborateurs de mieux se comprendre, loin des conflits du quotidien.
• Favoriser la communication : Des activités collaboratives permettent de travailler sur la communication, une compétence souvent mise à l’épreuve lors de périodes de tension.
Exemples d’activités :
• Des activités collaboratives qui favorisent la communication comme une Rando-rallye ou un atelier culinaire dans un environnement neutre.
• Un séminaire sur un bateau pour profiter d’un cadre apaisé et apaisant.
3. En période de changement
Une fusion, une réorganisation interne ou encore un changement de direction peuvent être des transitions déstabilisantes pour les équipes. Organiser un teambuilding à ce moment précis peut devenir un vecteur d’adaptation et d’acceptation du changement.
Objectifs ?
• Créer du lien : Unir les forces, favoriser la communication et bâtir une relation de confiance.
• Renforcer l’engagement : Face à l’incertitude, montrer à l’équipe qu’elle est au cœur de la stratégie d’évolution est essentiel pour éviter la démotivation.
Exemples d’activités :
• Une activité ludique axée sur la résolution de problèmes pour recentrer les équipes sur l’objectif commun et préparer les collaborateurs à appréhender de nouvelles méthodes de travail. Une Murder Party pourrait être l’activité idéale !
• Une activité de team cooking, où les équipes doivent collaborer pour créer un plat, symbolisant la collaboration et l’harmonie dans le changement.
4. Après une crise :
Les crises internes ou externes peuvent laisser des traces profondes au sein d’une équipe. Qu’il s’agisse d’un projet raté, d’une perte de clients importants ou d’un bouleversement inattendu, une crise peut mettre à rude épreuve la solidité d’un groupe. Organiser une sortie d’équipe après un tel événement peut permettre de repartir sur de bonnes bases.
Objectifs ?
• Rebâtir la confiance : Après une crise, la confiance en soi, en ses collègues et même envers l’entreprise peut être fragilisée.
• Stimuler la résilience : En renforçant les liens entre collaborateurs, on leur donne les outils pour mieux affronter de futures épreuves.
• Se projeter vers l’avenir : Ce type de sortie aide à recentrer l’équipe sur des objectifs communs, à tourner la page sur les événements passés, et à se concentrer sur les succès futurs.
Exemples d’activités :
• Des activités de plein air comme de l’accrobranche symbolisant le dépassement de soi et l’esprit d’aventure peuvent s’avérer très efficaces.
• Des retrouvailles autour d’un bon repas d’équipe, rien de tel pour relancer la machine. Surprenez davantage vos collaborateurs en optant pour un restaurant flottant à Dinant !
5. À intervalles réguliers :
Parce qu’il vaut toujours mieux prévenir que guérir, les sorties d’entreprise ne doivent pas être réservées exclusivement aux périodes de crise ou de succès. Il est important de les intégrer à un calendrier régulier pour entretenir en permanence la cohésion et le bien-être au travail.
Objectifs ?
• Prévenir les tensions : En organisant régulièrement des activités hors du cadre professionnel, on désamorce les conflits avant même qu’ils ne surviennent.
• Renforcer la cohésion : Des sorties d’équipe récurrentes permettent de maintenir une bonne ambiance de travail et une forte dynamique de groupe.
• Entretenir la motivation : En proposant des moments réguliers de détente, on soutient la motivation et l’engagement des collaborateurs sur le long terme.
Exemples d’activités :
• Des afterworks conviviaux pour maintenir le lien, pourquoi pas une croisière « Blind test » sur la Meuse ?
• Des challenges sportifs ou amusants comme un Lesse Trophy ou un rallye-bateaux favorise la compétition saine et l’esprit de groupe.
Vous l’aurez compris, le teambuilding, la sortie d’équipe ou encore l’incentive sont des outils puissants de gestion d’équipe qui ne doivent en aucun cas être sous-estimer. Ils doivent néanmoins être utilisés au bon moment pour en maximiser les effets.
Que ce soit pour célébrer les succès, désamorcer des tensions, faciliter un changement ou rebondir après une crise, ces moments partagés en dehors du cadre strictement professionnel sont des opportunités uniques pour renforcer la cohésion, stimuler la motivation et entretenir la dynamique positive au sein d’une entreprise.
La clé réside dans la capacité à identifier le bon moment, à choisir l’activité appropriée, et à faire de ces moments des expériences inoubliables pour chacun des membres de l’équipe.
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